المرسوم الجمهوري

نصت الفقرة (14) من المرسوم الجمهوري بإنشاء أمانة عامة تعمل تحت إشراف السيد / وزير رئاسة مجلس الوزراء الموقر وتختص الأمانة العامة بالتالي القيام باعباء السكرتارية العامة لاعمال المجلس القومي للتخطيط الاستراتيجي واللجنة العليا والمجالس القطاعية معاونة المجلس القومي واللجنة والمجالس القطاعية على أداء مهامها من خلال توفير المعلومات وإعداد الدراسات التي تكلف باعدادها تدوين قرارات المجلس وتبليغها للجهات المختصة العمل كحلقة اتصال بين المجلس القومي من جهة ومجالس ووحدات التخطيط بالولايات والوزارات من جهة اخري متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات المجلس القومي للتخطيط الاستراتيجي واللجنة العليا وإعداد تقارير بموقف التنفيذ

الهيكل الوظيفي

مكتب الأمين العام

و يتبع له الوحدات التالية

المكتب التنفيذي

التطوير الاداري والجودة

مركزالدراسات والبحوث

التدقيق الداخلي

المستشار القانوني

الامانات

أمانة القياس والتقويم

و يتبع لها

قسم السلام والوفاق الوطني
قسم الهوية والحكم
قسم التطوير المؤسسي وبناء القدرات
قسم مكافحة الفقر والتنمية المستدامة
قسم تطوير البحث العلمي والمعلوماتية
قسم تمويل الخطة

أمانة شؤون المجلس

ويتبع لها الاقسام التالية

قسم شئون المجلس
مركز المعلومات والتوثيق
قسم التنسيق والمتابعة ، وتتبع له الوحدات التالية
وحدة الولايات
وحدة الوزارات
وحدة القطاع الخاص

أمانة الإعلام الاستراتيجي والعلاقات الدولية

وتتبع لها الأقسام التالية
قسم التحضير وتجهيز البيانات
قسم العلاقات الدولية
قسم المنتديات والمنابر
قسم الإعلام الجماهيري والعلاقات العامة والإعلام
المركز الفني

أمانة الموارد البشرية والمالية

وتضم الأقسام التالية
قسم الموارد المالية
قسم الموارد البشرية ، ويحوي وحدتي
تنمية الموارد البشرية
شئون الأفراد .- قسم الخدمات

مكتب الأمين العام :
‌أ. المكتب التنفيذي : الاختصاصات :
توفير بيانات في مجالات معينة ذات أهمية للخطة الاستراتيجية وأعمال الأمانة العامة وتخطيط وتنفيذ الأعمال الإدارية والكتابية الخاصة بمكتب الأمين العام .
تنظيم المواعيد والمقابلات وإعداد مفكرة الأمين العام اليومية .
التحضير للاجتماعات التي يرأسها الأمين العام وتوجيه الدعوات وتدوين وقائع الاجتماعات وإبلاغ القرارات والتوجيهات للجهات المختصة ومتابعة للتنفيذ .
متابعة القرارات والتوجيهات والتكليفات الصادرة من الأمين العام للأمانات والأقسام المختلفة بالأمانة .
الأعمال الكتابية والمكتبية والإشراف على الخطابات الواردة والصادرة وحفظ المكاتبات والوثائق بالتقنيات الحديثة وضمان سرعة وسهولة استرجاعها كلما دعت الحاجة .
الإشراف على مكتب السيد/ الأمين العام .
التنسيق مع أمناء الأمانات الفرعية المختصة بأمانة المجلس في أداء مهام الإعلام والمراسم والعلاقات العامة .
تامين سرية المكاتبات والمداولات والوثائق .
مرافقة الأمين العام في زياراته (حسب الطلب) وأخذ المذكرات بالتوجيهات التي يصدرها بغرض المتابعة وملاحقة التنفيذ .
المحافظة التامة على جميع الأجهزة والمعدات بمكتب الأمين العام والتأكيد من صلاحيتها للعمل والإنتاج في جميع الأوقات .
‌ب. وحدة الحوسبة والمعلومات : تعنى بالبنية الأساسية لقواعد بيانات المعلومات ومسئولية تنفيذ الشبكة الداخلية والأتمتة بالأمانة العامة
‌ج. التدقيق الداخلي (المراجعة الداخلية) :
ضمان الحفاظ على المال العام وترشيد الصرف على بنود الموازنة.
درء أية مؤشرات أو محاولات سوء استخدام المال العام .‌
د. وحدة تجهيز وتحضير البيانات : جمع وإعداد وتحضير البيانات عن الموضوعات العاجلة لمشاركات الأمين العام وأمناء الأمانات الداخلية والخارجية .
أمانة القياس والتقويم :
‌أ. تطوير أسس التقويم والقياس وإعداد مؤشرات القياس التي يتم في ضوءها قياس الانجاز في تنفيذ الاستراتيجية .
‌ب. بناء قاعدة بيانات إحصائية وإجراء الدراسات المطلوبة في مجالات المحاور الاستراتيجية الرئيسة الثمانية .
‌ج. رصد ومتابعة تمويل الخطط .
‌د. القيام بمهام السكرتارية الفنية للمحاور الاستراتيجية الثمانية وللهيئة العلمية (مجموعة العلماء والخبراء المختصين والاستشاريين في المجالات المختلفة للاستفادة منهم في الدراسات الاستراتيجية) .
‌ه. المبادرة بتقديم توصيات أو رؤى حول القضايا المتصلة بمجال قياس وتقويم الخطط الاستراتيجية
‌و. تقديم المساعدة الفنية لوحدات التخطيط الاستراتيجي بالمركز والولايات في مجال التقويم وقياس الانجاز في تنفيذ الخطة الخمسية .
‌ز. تلقي تقارير دورية ربعية وسنوية عن تنفيذ وتقويم الخطة على المستويين القومي والولائي بالتنسيق مع أمانة شؤون المجلس . ‌
ح. إعداد تقارير دورية نصف سنوية وسنوية للمجلس القومي واللجنة العليا بشأن موقف أداء وتقويم الخطة على المستويين القومي والولائي .
أمانة شؤون المجلس :
‌أ. إعداد مقترحات جدول أعمال المجلس واللجنة العليا بالتنسيق مع أمانة القياس والتقويم .
‌ب. التحضير لاجتماعات المجلس القومي واللجنة العليا والقيام بمهام سكرتارية المجلس واللجنة العليا والإشراف على قاعات الاجتماعات.
‌ج. تسجيل وطباعة وقائع اجتماعات المجلس القومي واللجنة العليا والاحتفاظ بسجل للمضابط بسرية تامة . وتوثيق المداولات بالصوت والصورة بالتنسيق مع أمانة الإعلام الاستراتيجي .
‌د. متابعة إعداد الخطة المجازة سنوياً واستلامها من الولايات والوزارات القومية والقطاع الخاص ومنظمات المجتمع المدني . وكذلك متابعة استلام التقارير الربعية والسنوية عن أداء الخطة ورفع تقارير بذلك .
‌ه. إحالة الخطة السنوية المجازة وتقارير الأداء الربعية والسنوية (نسخة مطبوعة وأخرى الكترونية) فور استلامها لأمانة القياس والتقويم للمعالجة الفنية المطلوبة .
‌و. التنسيق مع الجهات المختصة بالأمانة لوضع برامج الطواف على وحدات التخطيط بالوزارات القومية وأمانات التخطيط الولائية بغرض مناقشة الخطط وأدائها وبناء القدرات اللازم في ذلك الجانب.
‌ز. العمل كحلقة وصل بين أعضاء المجلس القومي والوحدات الفنية بالأمانة العامة لمعالجة مختلف القضايا المرتبطة بالخطة التي تثار من وقت لآخر .
‌ح. تطوير المكتبة الورقية وإنشاء مكتبة الكترونية وبناء قاعدة بيانات تعنى بالدراسات الاستراتيجية .
أمانة الإعلام الاستراتيجي والعلاقات الدولية :
‌أ. إجراء الاتصال والتعاون مع مراكز الدراسات والمعلومات وبيوت الخبرة العالمية والمحلية النظيرة بهدف تبادل الخبرات والتجارب التي تصب مباشرة في خدمة القضايا الاستراتيجية .
‌ب. نشر ثقافة التخطيط الاستراتيجي وتنظيم المنابر والمنتديات وورش العمل والمحاضرات واللقاءات الإعلامية ... الخ . ‌ج. إبراز نشاط الأمانة العامة من خلال أجهزة الإعلام المختلفة .
‌د. توفير بيانات في مجالات معينة ذات أهمية للخطة وأعمال الأمانة العامة في المشاركات بالداخل والخارج وذلك بالتنسيق مع وحدة تجهيز وتحضير البيانات بمكتب الأمين العام .
‌ه. التوثيق بالصورة والصوت لنشاط الأمانة العامة . ‌
و. تغطية أعمال المجلس القومي واللجنة العليا والمحاور الاستراتيجية بوسائل الإعلام المختلفة بالتنسيق مع الجهات المختصة بالأمانة العامة . ‌ز. خلق قنوات اتصال قوية وفاعلة مع وسائل الإعلام المقروءة والمرئية .
‌ح. إنشاء ودعم وتطوير وسائل الاتصال والتغذية الراجعة بين المجلس القومي ولجنته العليا والمحاور الاستراتيجية بالأمانات والوحدات على المستويين القومي والولائي .
‌ط. إعداد واصدار المجلة الشهرية والنشرات الصحفية الدورية بالاشتراك مع الأمانات الأخرى بالأمانة العامة .
أمانة الموارد البشرية والمالية :
توفير مستلزمات الأمانة العامة من أدوات ومعينات عمل ومحسنات للبيئة وتهيئة لمناخ انعقاد المجلس القومي للتخطيط الاستراتيجي واللجنة العليا والمحاور الاستراتيجية .
تمويل الأنشطة والبرامج الخاصة بالمجلس واللجنة العليا والمحاور الاستراتيجية والأمانة العامة وتقديم الخدمات الداعمة لأعمالهم . - إدارة وتنمية الموارد البشرية بالأمانة العامة استقطاباً وتدريباً وتطويراً .
تطبيق القوانين ونظم الخدمة العامة .
إعداد مقترحات الموازنة السنوية للأمانة العامة بفصولها المختلفة (الأجور، الخدمات والتسيير ، المصروفات الرأسمالية ، النقد الأجنبي والتنمية) .- ترشيد وضبط الصرف على بنود الموازنة بغرض الحفاظ على المال العام.
الاهتمام بشؤون المقر (المباني والمعدات والآليات والآلات) وكافة مدخلات العمل .
تقوية الخدمات الداعمة لأعمال المجلس واللجنة العليا والمحاور الاستراتيجية والأمانة العامة بأماناتها الفرعية وأقسامها .


كل الحقوق محفوظة © التخطيط الاستراتيجي